Inhoud Relatie met de ouders, goed voor elkaar:
Een goede relatie met de ouders is meer dan het houden van een twee- of vierjaarlijkse enquête om aan de eisen van de inspectie te voldoen. Werken aan de relatie met de ouders betekent dat de school de gebruikelijke antwoorden op vragen als:
1. hoe worden de ouders geïnformeerd over de school,
2. hoe worden de ouders door de school geïnformeerd over de vorderingen en de ontwikkeling van hun kinderen,
3. hoe worden de ouders bij de school betrokken,
4. hoe worden de formele contacten tussen ouders en school geregeld en
5. hoe blijft de school op de hoogte van de verwachtingen, ideeën en meningen van de ouders samen met (een vertegenwoordiging van) de ouders schoolspecifiek evalueert en aanpast.

Bekijk de informatieve instructiefilm (ca. 10 min.):

Schoolspecifiek omdat er immers  ingespeeld moet worden op de ouderpopulatie van de school. Daarom is dezelfde vragenlijst voor alle ouders van alle scholen van een bepaald bestuur ook niet aan te bevelen. De evaluatie van de nu gegeven antwoorden op bovengenoemde vragen en het vormgeven van nieuwe antwoorden op die vragen lijkt een hele klus, maar met de software Relatie met de ouders goed voor elkaar kunnen alle aspecten van de relatie van een school met de ouders makkelijk geëvalueerd en vorm gegeven worden. Alle aspecten zijn in het programma uitgewerkt. Met het programma kan een school vlot schoolspecifieke afspraken maken over de aandachtsgebieden met betrekking tot ouders en school: informeren van ouders, betrokkenheid van ouders , medezeggenschap door ouders en verwachtingen, ideeën en meningen van ouders.

Ouderenquête, digitaal af te nemen en te verwerken
In het programma is een ouderenquête opgenomen, die heel eenvoudig aan de schoolsituatie aangepast kan worden en met het programma kunnen de resultaten van de enquête door de school zelf - dus zonder hulp van derden - meteen per vraag zowel voor de ouders van een bepaalde  groep als voor alle ouders samen met staaf- én taartdiagrammen in beeld gebracht worden. De enquête kan zowel schriftelijk als digitaal ingevuld worden. Als de ouders op een bepaalde avond of in een bepaalde week de enquête op school digitaal ingevuld hebben kunnen de resultaten meteen bekend gemaakt worden.  De diagrammen kunnen met het programma naar Word geëxporteerd worden zodat ze ook in een nieuwsbrief, de schoolkrant of een powerpointpresentatie opgenomen kunnen worden.

Om op de hoogte te blijven van de mening van de ouders bevelen de auteurs Duco Creemers en Thijs Radersma  aan de ouders jaarlijks aan de hand van 10 á 15 vragen hun mening te vragen over één, voor de school actueel, onderwerp. Bijvoorbeeld over de verkeerssituatie bij school , de tussenschoolse opvang, de schooltijden etc. Met het programma is dat heel gemakkelijk te regelen. Door een beperkt aantal vragen te stellen over een bepaald onderwerp is het mogelijk een genuanceerd beeld van de mening van de ouders over het betreffende onderwerp te krijgen, zodat er afspraken met draagvlak  over gemaakt en uitgevoerd kunnen worden. Dit zal er toe bijdragen dat ouders  zich  serieus genomen voelen, wat de relatie tussen ouders en school verstevigd.

Het pakket
Het programma bestaat uit software en een bijbehorende map met een korte, maar duidelijke handleiding met zowel  stappenplannen met suggesties en voorbeelden voor het bepalen, verdelen en plannen van wat de school wil doen als stappenplannen met suggesties en voorbeelden voor het samenstellen, invullen en bekijken, analyseren en bekend maken van de resultaten van de enquête.

Licentie
De softwarelicentie bij het programma is voor gebruik op één brin-nummer. Voor besturen met meerdere scholen en voor samenwerkingsverbanden is er een kortingsregeling:

Vanaf 3 scholen 5%
Vanaf 5 scholen 7%
Vanaf 10 scholen 10%
Vanaf 25 scholen 15%